| Kommunenavn FRØYA
|
Navn på rutine: Elevmapper Avd/enhet: Mausund skole
|
| Funksjon: ELEVMAPPER
|
Opprettet: 23.01.15 Gyldig til:
|
Sist revidert: 23.01.15
|
Dato/sign 23.01.15 Håvard Holte Os
|
|
|
|
|
|
| Oppgave
|
Ansvarlig
|
| Oppretting av elevmappe Skolen benytter mapper av typen OSKAR RANDSBORG AS Art.nr. 1374. Elevmappe opprettes ved innskriving på skolen. Dette blir ført opp i mappen:
- Elevens navn
- Elevens fødselsnummer
- Foresattes navn
- Adresse
- Telefonnummer
Denne legges i låsbart arkivskap.
|
Virksomhetsleder
|
| Fortløpende oppgaver:
- Kontaktlærer for eleven skrives på mappa fra år til år.
- Alt arkivverdig materiale knyttet til eleven legges i mappa fortløpende.
- Brev knyttet til eleven legges i mappa og journalføres i postjournal.
|
Virksomhetsleder
|
| Når elever flytter:
- Hvis eleven flytter til annen skolen, rydder man i mappen og fjerner materiale som ikke er arkivverdig.
- Mappen sendes til ny skole i posten eller overleveres ny skole personlig.
|
Virksomhetsleder
|
| Avslutting av elevmappe:
- Når elevene har gått ut av skolen, rydder man i mappen og fjerner materiale som ikke er arkivverdig.
- Mappene lagres så i skolens arkivskap i 5 år etter et eleven har sluttet ved skolen. Deretter flyttes mappen over til kommunes hovedarkiv.
|
Virksomhetsleder
|
|
|
|
| Merknader/referanser: Vi ser at en del eldre mapper at de mangler en del arkivverdig materiale. Dette tyder på at rutiner for arkivering ikke er fulgt, evt. manglende rutiner .
|