| Kommunenavn FRØYA
|
Navn på rutine: Elevmapper Avd/enhet: Dyrøy oppvekstsenter
|
| Funksjon: ELEVMAPPER/Personalmapper
|
Opprettet: ? Gyldig til: ?
|
Sist revidert: Vet ikke
|
Dato/sign: 10.12.14 Lars Christian Larsen
|
|
|
|
|
|
| Oppgave
|
Ansvarlig
|
| Her føres hva som gjøres fra mappa plir opprettet til den blir avsluttet:
- Når elev starter opprettes mappe
- «All» dokumentasjon rundt elevene legges inn i mappa fortløpende (mappa «revideres» før den sendes til ny skole)
- Referater fra samarbeidsteam legges i den enkeltes mappe. Referat sendes ut til foreldre og helsestasjon.
- Enkeltvedtak legges i den enkelte sin mappe og sendes foreldrene.
- Innkomne brev legges i mappen til de det gjelder
- Det føres ikke noe postjournal på innkomne eller utgående post. Det er kun rektors hode som har oversikt.
- Ved flytting brukes skjema i visma som sendes ulike enheter i ny bostedskommune.
- Det samme som nevnt ovenfor gjøres også i forhold til ansatte.
|
VL (virksomhetsleder) Lærere VL VL VL VL VL VL
|
|
|
|
|
|
|
| Merknader/referanser: I enkelte tilfeller ligger dokumenter lagret på FK sine servere framfor i enkeltpersoners mapper. Altså data framfor papir.
|