OPPLÆRINGSPLAN FOR NYANSATTE ”Hvordan nyanasatte mottas og introduseres for arbeidet, er en viktig del av tilretteleggingen for den enkelte. Både muligheten for å vise aktsomhet og for å lære arbeidet avhenger av hvordan dette skjer”. Veiledning om Organisering og tilrettelegging av arbeidet, Arbeidstilsynet 2006. Navn:________________________ Startdato:_____________________ Fadder(e):____________________ og ________________________
| Forberedelse
|
Når
|
Aktivitet
|
Ansvarlig
|
Utført dato + sign.
|
| Så snart nyansatt formelt har takket ja til jobben
|
Info til alle medarbeidere om når nyansatt starter
|
Virksomhetsleder
|
|
| Senest 1 uke før tiltredelse
|
Velge ut en fadder
|
Virksomhetsleder
|
|
| Senest 1 uke før tiltredelse
|
Ordne arbeidsplass Kontor, telefon og evt. annet utstyr
|
Virksomhetsleder
|
|
| Senest 1 uke før tiltredelse
|
Ordne med posthylle
|
Virksomhetsleder
|
|
| Senest 2 uker før tiltredelse
|
Ordne med tilgang til IT-systemer Generelt, Familia, Trio (OSK), Kvalitetslosen
|
Virksomhetsleder
|
|
| Senest 2 uker før tiltredelse
|
Sende ”melding om tiltredelse” til lønn/pers.
|
Virksomhetsleder
|
|
| Senest 1 uke før tiltredelse
|
Ta kontakt med arb.taker
- Bekrefte starttidspunkt, hvem som tar imot
- Minne om at politiattest må tas med
- Minne om skattekort
|
|
|
| Senest 1 uke før tiltredelse
|
Lage ”velkomstperm” med aktuell dokumentasjon jf. hva som skal gjennomgås på dag 1 (se under).
|
|
|
| De tre første dagene
|
1. dag
|
Velkommen
- Hilse på kollegaer
- Omvisning i virksomheten
- Omvisning i resten av huset (Kysthaven)
|
Virksomhetsleder
|
|
| Taushetserkæring
|
Virksomhetsleder
|
|
| Arbeidsavtale
|
Virksomhetsleder
|
|
| Utlevering av:
- Nøkler
- ID-kort
- Mobiltelefon
|
|
|
| Orientering om opplæringsplanen
|
Virksomhetsleder
|
|
| Kort introduksjon av virksomheten:
- Formål
- Gjennomgang av org.kart med oppgaver/ansvar og funksjoner
|
Virksomhetsleder
|
|
| Bruk av Out-look. Møtestruktur og andre rutiner (lunch, interndag, veil. Bufetat, aktuelle opplegg akkurat nå)
|
Virksomhetsleder
|
|
| Arbeidstid
- Fleksitid (reglement + reg.skjema)
|
Virksomhetsleder
|
|
| Orientering om (med evt. akt. skjema):
- Fravær
- Reiseregning (bruk av privat og kommunal bil)
- Forsikring og pensjonsordninger
- IA-oppfølging
- Lønnsutbetaling
- Levere skattekort og bankkontonummer
- Etiske retningslinjer
|
|
|
| Orientering om brann og beredskapsrutiner/planer
|
Virksomhetsleder
|
|
| Orientering om HMS-arbeidet i virksomheten:
- Verneombud
- AMU-gruppe
- Bedriftshelsetjenesten
- Gjennomgang av prosedyrer og rutiner
- Kvalitetslosen
|
Virksomhetsleder
|
|
| Orientering om Utviklingssamtaler
|
Virksomhetsleder
|
|
|
|
2. dag
|
Generell nnføring i arbeidoppgaver ”Hva gjør en saksbehandler i BFT?” Bruk ”Rutinehåndbok for barneverntjenesten i kommunene” som et hjelpemiddel i gjennomgangen
|
Fadder 1
|
|
| Post rutiner:
|
Fadder 1
|
|
|
|
Dag 3
|
Intern opplæring i Familia Sett av hele dagen! Bruk hefte utgitt av Visma ”Unique Familia-Saksbehandling
|
Fadder 1
|
|
| De neste 3 ukene
|
|
Deltakelse i praktisk arbeid sammen med fadder eller annen ansatt etter avtale. Den nyansatte skal utføre arbeidsoppgaver under veiledning av fadder. Nyansatt skal så langt som mulig delta i/på:
|
Fadder 1 og 2
|
|
- Hjemmebesøk ifm. evaluering av tiltak
|
|
|
- Hjemmebesøk ifm. undersøkelsessak
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|