|
rmål Sikre at saker som skal til politisk behandling blir korrekt behandlet Ansvar
- Saksbehandler har ansvar for å produsere saksframlegget som godkjennes av rådmannen.
- Saksbehandler har ansvar for at rett vedlegg blir knyttet elektronisk til saksframlegget.
Rutine Saksbehandler skal sette saken til politisk behandling og velge utvalg. Det er viktig at saksframlegget får en overskrift som er dekkende, overskriften må settes på før overgang til word.
- Husk aldri fjern røde og blå linjer, disse inneholder koder, som har teknisk betydning.
Sørg for at alle vedlegg er innskannet, og knytt evt. vedlegg til saksframlegget. Saksframlegget settes til ferdig og ekspedert av saksbehandler. Saken settes til klar til behandling på utvalgsmenyen. Frist for levering til Politisk sekretariat er 1 uke før møtet skal avholdes. Alle saker skal være ferdig og godkjent av rådmannen før levering til Servicekontoret. Prosedyrer Tilknytt vedlegg Prosedyrer i Brukerhåndbok ESA Kap. 7 – Arbeide med politiske saker. |