|
Formål Sikre at saker som har hatt politisk behandling, sluttbehandles på rett måte. Ansvar
- Møtesekretær produserer saksprotokoller og samlet saksframstilling (etter siste oppsatte politiske behandling). Dette skjer rett etter møtet, med godkjent protokoll.
- Saksbehandler har ansvar for å sende melding om vedtak og klargjøre saken videre til endelig arkivering ved å sette status F på saken etter at vedtak er ekspedert.
- Arkivar legger saken i arkivet og avslutter den.
Rutine for saksbehandler Lag melding om vedtak. Bruk gjerne valget fra utvalgsbehandling-menyen. Det er mange vedtaksmaler i systemet. Malen RSR drar med seg siste vedtak i saken, når denne behandlingen er merket. Husk at dersom vedtaket har økonomiske konsekvenser, må saksbehandler også sende melding om dette til Økonomi- og personalkontoret. Dersom vedtaket er en lokal forskrift må rutiner for kunngjøring følges. Saken påføres status F, dersom den er å anse for ferdigbehandlet. Prosedyrer i Brukerhåndbok ESA Kap. 7.6 – Lage melding om vedtak for en utvalgssak. |