Saksbehandler har ansvar for å vurdere om et dokument er unntatt offentlighet og for å skjerme dokument med følsomme opplysninger mot innsyn fra uvedkommende under saksbehandlingsprosessen. Dokumenter som er unntatt offentlig skal merkes med ”ikke off.”. Referanse til hjemmel for unntak skal føres både i journalen og på dokumentet. Ved videresending av dokumenter etter journalføring brukes internkonvolutter. |