Etter overgangen til eArkiv i 2007 skal all journalføringspliktig dokumentasjon i personalsaker lagres i Public360.
Det benyttes en sak pr tilsatt. Dette vil utgjøre den elektroniske personalmappen (interne og eksterne dokumenter, notater og tilleggsopplysninger/ kommentarer). Dokumenter som ikke er arkivverdige skal ikke journalføres og må oppbevares/lagres på det enkelte arbeidssted inntil de skal kasseres. Det er ikke anledning til å lagre papirversjon av disse dokumentene i de fysiske personalmappene som ble avsluttet pr. 30. juni 2007.
|