|
1. INNLEDNING Arkiv og saksbehandlingsrutiner for Vadsø kommune skal gi er oversikt over arkiv, post/journalføring, saksbehandling og utvalgsarbeid. Den enkelte virksomhet i Vadsø kommune plikter å være kjent med og følge disse rutinene.I tillegg finnes en brukerhåndbok som kan brukes som oppslagsverk i det daglige arbeidet med EDB Sak og Arkiv. 1.1. FORORD Alle saker som skal behandles politisk eller administrativt i kommune, skal følge dette reglementet.Saker skal bygges opp etter vedtatt mal for saksfremstilling. Vadsø kommune har fullført saksbehandling, dette innebærer at saksfremlegget følger alle utvalgsbehandlinger som er satt opp. Alle ansatte i Vadsø kommune som arbeider med saksbehandling eller kontorrutiner, plikter å gjøre seg kjent med og følge disse retningslinjene.Leder er ansvarlig for at nyansatte får nødvendig opplæring. Arkiv- og saksbehandlingsrutiner for Vadsø kommune er utarbeidet i samsvar med generelle krav i Arkivloven, Kommuneloven, Offentlighets- og Forvaltningsloven. De følgende retningslinjer for saksbehandlingen i Vadsø kommune har status som internt reglement, vedtatt av rådmannen. |