|
Elektroniske arkiv er edb-system som tar i mot, produserer og lagrer saksdokument og andre arkivdokumenter elektronisk. Retningslinjene gjelder for alle typer system som skanner saksdokumenter eller egenproduserte saksdokumenter for senere elektronisk avlevering til depot. Lovhjemmel:
- Lov om arkiv av 04.12.92 med forskrifter; forskrift av 11.12.98 nr. 1193 (arkivforskriften) og forskrift av 01.12.99 nr. 1566
- Elektronisk arkivering av saksdokument" (forskr. nr. 1566, kap. IX)
Arkivforskriften godkjenner bruk av slike system når de tilfredsstiller kravene i § 3-2 og § 3-3 i Kapittel IX Elektronisk arkivering av saksdokumenter i forskrift om Riksarkivarens bestemmelser (Forskrift av 1. des. 1999, nr. 1566), dvs. at instrukser i h.h.t. retningslinjene er utarbeidet og satt i drift. Gildeskål kommune tar i bruk sentralt sak/arkiv-system ePhorte fra 18.05.2015, da skal saker og journalposter kun arkiveres elektronisk. |