Arkivtjenesten pr.01.01.2012Organisasjonskart over Arkiv i Etnedal kommune
Organisering av arkivet etter 01.01.2004Etnedal kommune har siden 2006 i benyttet Acos websak til dokument- og saksbehandling. Fra 01.01.2006 er saksdokumentene i all hovedsak scannet. Vedlegg til saker i g.nr./b.nr.arkiv er i stor grad ikke scannet. Arkivtjenesten pr.01.01.2012.pdf 15,87 kB 15,87 kB Fra 01.07.2016 gikk vi over til fullelektronisk arkiv og samtlige dokumenter er scannet. Scannede dokumenter skal bevares i 6 mnd. før de makuleres. Dokumentene legges i pappesker, f.eks tomme kopipapiresker, og makulering kan skje når dokumentene er 6 mnd gamle. NB! kan ikke makuleres før vi har tatt et godkjent arkivuttrekk. Dagligarkiv fram til 01.07.2016: Dokumentene ble lagt direkte i saksarkiv i arkivrom på servicekontoret. Dokumenter til g.nr./b.nr. arkivet ble journalføret og scannet før det ble oversendt saksbehandlere. Dokumentene ble arkivert i g.nr./b.nr.arkiv på plan og næring ved ferdigstillelse av sakene. Arkivet har skarpt periodeskille den 01.01.2006 og 01.07.2016 |