|
MORS mapper vert skilt ut etter kvart frå det aktive brukararkiv og sett i eigen arkivskuff. Behandling ved årets slutt; • Kvar brukarmappe må ryddas. Binders, stiftar, plast må fjernas. Fjern ekstra kopiar og liknande. • Kontroller at dokumenta er arkivert kronologisk innafor kvar indremappe. • Brukarmappene listeføres alfabetisk. Lista skrives i WebSak, som X-dokument. Mal er lagt inn i WebSak. • Brukarmappene vert sett i arkivboksar. • Arkivboksane vert overført til fjernarkiv. • Sentralarkivet registrerar arkivserien i arkivplan. •Overføres til interkommunalt arkiv sitt depot for personregistre etter 10 år. |