|
Ved tilsetjing av ny medarbeidar:
- Personalavdelinga opprettar arkivsak i WebSak ved utlysing av stilling.
- Søknadar på stilling vert henta av OSK i Acos Mottak og ført over til rett arkivsaksid.
- OSK lagar søkjarliste etter søknadsfrist og sender til uttale til aktuelle fagorganisasjonar.
- Personalarkiv lagar fullmaktsvedtak i WebSak og sender ut tilsetjingsbrev.
- OSK registrer inn underskrive tilsetjingsbrev/arbeidsavtale.
- Søknad til den som har motteke stillinga og tilsetjingsbrev vert arkivert i personalmappe.
- Andre søknadar vert arkivert i saksarkivet i arkivsaka.
- Fullmaktsvedtak vert arkivert i perm i orginal.
Oppseiing/avslutning av arbeidsforhold:
- Oppseiinga skal sendast til OSK og registrerast i sak om «Oppseiingar» i arkivdel PA.
- Personalavdelinga sender svarbrev til den tilsette og stadfestar sluttdato.
- Personalavdeling legg inn i oppseiingssaka invitasjon til sluttsamtale og skjema for sluttsamtale som leiar skal nytta ved gjennomføring av slik samtale
|
|