|
Personalinformasjon om den einskilde med tidsavgrensa interesse og som ikkje er naudsynt for å dokumentere den einskilde sitt arbeidstilhøve og som ikkje gjev tap av teneste anisennitet, skal kun oppbvarast på papir. Slik informasjon skal setjast særskild i permar, og bør oppbevarast nedlåst. · Permisjonar utan anisennitettap. · Feriar. · Tenestereiser, reiseforskot. · Gjenpart av rutinemessige meldingar til pensjonskasse, trygdekontor. · Eigenmeldingar og sjukemeldingar. · Skattekort. · Lønsutbetaling, løningskort, kopi av lønsslippar, lønns- og trekkoppgåver. · Underbilag til lønn: Timelister, akkordsetlar, stemplingskort, overtidslister, fråverslister. · Lønnstrekk til fagforeining. · Bilgodtgjersle, telefongodtgjersle. (Her kan vera særavtalar som skal journalførast) · Medlemslister til pensjonskassa. Slik informasjon skal ikkje registrerast i journalen, men stemplast ved mottak. Materialet kan kasserast etter 5 - 10 år (etter rekneskapsforskrifta og Riksarkivarens retningslinjer) |