|
Dersom sak/arkivsystemet er ute av drift i en kort periode (1-2 virkedager) skal journalføringen utsettes til driften kommer i gang. Det blir ikke fordelt post unntatt i spesielle tilfeller. Hvis papirbasert saksmappe foreligger kan denne lånes ut til saksbehandler på forespørsel. Det skal føres utlånskort og egen utlånsliste. Dersom sak/arkivsystemet er ute av drift over en lengre periode (mer enn 2 virkedager) skal det foretas provisorisk journalføring i egen papirbasert journal. Den papirbaserte arkivdanningen etterskannes så snart systemet er tilbake i drift. Mer enn 2 dagers driftsstans: Dersom sak-/arkivsystemet er ute av drift over en lengre periode (mer enn 2 dager), skal posten journalføres i en egen papirbasert journal. Kopi av de innkomne dokumentene med kopi av journalen skal sendes til avdelingene i sine saksmapper for fordeling. Både notater, ut- og inngående brev produsert i denne perioden skal skannes når systemet kommer i drift igjen. |