|
Sjekkliste ved gjennomgang av ny inngående post:
- Les og kontroller nye mottatte journalposter som du er saksbehandler for.
- Mottatte journalposter hentes fram i kurven Ubehandlet. Gjør deg kjent med innhold i journalposten, eventuelle vedlegg og merknader.
- Kontroller at journalposten er fordelt riktig. Hvis journalposten er fordelt feil skal feltet Saksbehandler endres til Blank i registreringsbildet for journalposten. Da går journalposten tilbake til kurven Til fordeling hos leder.
- Kontroller registreringsopplysninger på journalpost. Registrering skal skje i henhold til skriveregler. Ved behov for endringer skal du gi tilbakemelding til arkivmedarbeider ved å sende en oppgave til rette vedkommende. Benytt oppgavetypen Beskjed til arkivet. Offentlighet og tilgangsbegrensning vurderes, skjerming påføres ved behov. Det er saksansvarlig som har ansvaret for at skjerming er riktig, kontakt leder ved tvil.
- Kontroller og eventuelt korriger forfallsdato.
- Påfør eventuelle merknader på sak eller journalpost. Merknader kan eksempelvis være avklaringer vedrørende juridiske forhold, tidsfrister og forslag til hvordan saken skal behandles.
- Legg til andre saksbehandlere i virksomheten som kopimottakere dersom dette er nødvendig.
|
|