|
N-notat: Interne dokumenter (notater, rapporter osv.) som krever oppfølging og avskrivning i journalen. N-notat skal benyttes som korrespondanse mellom enheter/saksbehandlere internt i kommunen. N-notat som ikke er avskrevet fremkommer hos saksbehandler i kurven ubehandlet og senere forfall. N- notat må og skal avskrives. N-notat kan ikke benyttes til korrespondanse der mottaker er ekstern. X-notat: Interne dokumenter (notater, rapporter osv.) som er relevante for saksbehandlingen er arkivverdige. X-notat kan benyttes som korrespondanse mellom enhetene/saksbehandlerne internt i kommunen eller knyttes til en sak uten at noen mottaker er angitt. X-notat kan ikke benyttes til korrespondanse der mottaker er ekstern. X-notat krever ikke oppfølging og skal derfor ikke avskrives. Alle interne notater som gjelder forvaltningssaker skal journalføres. Det er viktig å huske at interne notater kan og ikke skal unntas offentlighet. |