Arkivbegrensning

Arkivbegrensning foretas ved poståpning og journalføring. Oppstår det imidlertid tvil om arkivbegrensning skal foretas eller ikke, er regelen at dokumentet journalføres.

Følgende materiale skal ikke journalføres:

• trykksaker
• rundskriv
• annet mangfoldiggjort og allment tilgjengelig materiale
• blanketter som ikke er utfylte
• konsept
• kladder
• utkast
• kladdenotat
• ekstra kopier
• interne meldinger og lignende som ikke har verdi for saksbehandling eller dokumentasjon
• tekstbehandlingsfiler som ikke er en del av elektronisk arkiv