Digitalt arkivInstruks for avlevering av digitale arkiver til depot ved IKA Trøndelag. IKA Trøndelag er fra 2003 depot for elektroniske arkiver fra våre medlemskommuner. Riksarkivaren har utarbeidet en normalinstruks for kommunale/interkommunale arkivdepot der det beskrives sentrale rutiner i forbindelse med avleveringer av elektroniske arkiver. Riksarkivaren har også sendt ut et rundskriv av 19.11.2002, som sier at kommunale organer skal melde inn systemer som omfatter elektronisk arkivering av saksdokumenter til Riksarkivaren. Rapporteringsreglene er fastsatt i nye Bestemmelser om elektronisk arkivering av saksdokumenter (kap.IX i Forskrift til arkivloven av 01.12.1999 nr. 1566 om utfyllende tekniske og arkivfaglige bestemmelser om behandling av offentlige arkiver). Innmelding til Riksarkivaren kan utføres ved å fylle ut et elektronisk skjema (pdf-format) for dette formålet. NB! Siden IKA Trøndelag er depot for elektroniske arkiver for våre medlemmer ønsker vi å få tilsendt en kopi av disse skjemaene som sendes til Riksarkivaren. Om Noark-4 Noark-4 er en standard utarbeidet av Riksarkivaren som definerer hvilken funksjonalitet et elektronisk sak-/arkivsystem skal inneholde. En grunnleggenden forståelse av kravene i Noark-standarden er sentral for arkivmedarbeidere som skal være med på å innføre elektroniske sak-/arkivsystemer. Noark-4 har i løpet av våren 2002 blitt oppgradert til Noark.4.1. Les Noark-standarden er oppgradert til Noark-4.1 for å få et nærmere innblikk i hva oppgraderingen innebærer. Riksarkivaren har et eget godkjenningssystem for leverandører som ønsker å lage sak-/arkivsystemer i hht. Noark-standarden. På Riksarkivarens hjemmesider finner du informasjon om vilkårene for godkjenning og hvilke leverandører som har fått godkjent systemer under Opplegg for godkjenning av Noark-systemer.Instruks for avlevering av digitale arkiver til IKA Trøndelag |