Avlevering til arkivdepot skal gjennomføres fire år etter overføring til bortsettingsarkiv. Når arkiv avleveres til arkivdepot, skal avleveringsliste følge med avleveringen. Listen skal inneholde oversikt over saker med referanse til arkivstykke (protokoll, arkiveske, datafil eller lignende). Ett eksemplar av listen skal følge avleveringen, ett eksemplar skal instansen journalføre og ta vare på. Avlevert arkiv skal være ferdig kassasjonsbehandlet. Det administrative ansvaret blir overført fra arkivskaperen til arkivansvarlig. |