|
Materiale fra konsesjonspliktige personregister og materiale fra personregister med sensitive personopplysninger som er fritatt fra konsesjonsplikt, men underlagt meldeplikt etter Personopplysningsforskriften, skal avleveres til fjernarkivet 10 år etter siste kontakt med vedkommende person. Registeransvaret blir overført til arkivleder. Avlevering av personregistre skal gjennomføres hvert fjerde år. Materiale som blir avlevert skal være kassasjonsbehandlet, og det skal følge med lister over de mappene som er med i avleveringen (navn og fødselsdato på personene). Avleverende instans kan få tilbake materialet når det skal nyttes til samme formål som før avleveringen. Hvis materialet skal benyttes til et annet formål, skal avleverende instatns søke Datatilsynet om særskilt tillatelse til dette. |