|
Arkivlokalene skal være sikret mot vann og fukt, mot brann og skadelig varme, mot skadelig påvirking fra klima og miljø og mot skadeverk, innbrudd og ulovlig tilgang. Adgang til arkivet er regulert i offentlighetsloven, forvaltningsloven, sikkerhets- og beskyttelsesinstruksens, datasikkerhetsdirektivets og personregistreringslovens bestemmelser. Dagligarkiv ved sentraladministrasjonen og avdelingene er plassert i vanlige kontorrom. Det er bare arkivpersonalet ved den enkelte avdeling/enhet som har adgang til dagligarkivet. Fjerarkivet er felles for alle kommunens arkiver og er plassert i et kjellerrom på kommunehuset. Dette rommet inneholder kun arkivmateriale som enten skal overføres til depot eller kasseres. Det er bare arkivpersonalet ved det sentrale arkivet som har adgang til fjernarkivet. Depot er felles for alle kommunens arkiver og er plassert i et kjellerrom på kommunehuset. Dette rommmet inneholder kun arkivmateriale som er overført til bevaring. Det er bare arkivpersonalet ved det sentrale arkivet som har tilgang til depoet. Det finnes to nøkler til fjerarkiv og depot som oppbevares i låsbart skal ved det sentrale arkivet. |