|
Alle inngående dokumenter skal avskrives. Dette kan gjøres på forskjellige måter:
- De fleste dokumenter blir besvart med utgående brev, da brukes koden BU.
- Når et inngående brev ikke skal besvares skriftlig, brukes koden TE/TO.
- Besvares dokumentet pr. telefon, brukes koden TLF. Svaret registreres da som ny merknad i EDB sak og arkiv-systemet
- Når det besvares på skjema, brukes koden BS.
Saksbehandler er ansvarlig for å registrere avskriving i EDB sak og arkiv, på denne måten vil også dokumentet forsvinne fra restanselista. Hvis ikke alle dokumenter er avskrevet ved arkivering av saken, går saken tilbake til saksbehandler for gjennomgang og avskriving. Gjeldende avskrivingskoder i EDB sak og arkiv (K2000)
BU - Besvart med utgående brev
SA - Saken er asvluttet
TE - Brevet er tatt til etterretning
TO - Brevet er tatt til orientering
TLF - Besvart telefonisk
NN - Notatet er besvart med nytt notat
*** - Foreløbig svar
BS - Besvart med skjema POL - Behandlet politisk
ALL - Alle adresater er avskrevet
VI - Videresendt |