|
Delegerte saker: Når du går inn i behandlingsfanen (Fane 7), høyreklikker og velger ny behandling, så skal det stå BE i behandlingsstatus før det produseres tekstdokument. Dette for å få med sak nummer i den delegerte saken. Husk også å påføre dato. Politiske saker: Velg behandlingsfanen (Fane 7) og høyreklikk og velg ny behandling. Legg inn hele behandlingsrekkefølgen med en gang. Det gjør det lettere for møtesekretær å vite hvilke saker som er ferdige og hvilke som skal videre til ny behandling. Sjekk også at det er knyttet et tekstdokument til saken i behandlingslinja. I saksframlegget skal saksbehandler ta vekk det som ikke passer, om det er innstilling eller vedtak. Pass på ordlyden som skrives i innstillingsvedtak til kommunestyret. Ikke skriv: ”Formannskapet anmoder om………..” ”Formannskapet ber om at kommunestyret………” Når saken er ferdig fra saksbehandlers side settes status til KL – klar til behandling. SAKSFRAMLEGG MED VEDLEGG LEVERES SEKRETÆR FOR VIDERE BEHANDLING/INNKALLING. Bruk helst ikke tallnummerering ved listing, bruk punktlisting. Dette p.g.a. fletting i møteprotokoll. Hvem er parter og kopimottakere? Saksbehandler registrerer parter og kopimottakere i saken. Etter at saken er ferdigbehandlet i utvalget/ene – sendes saken med samlet saksframstilling til saksbehandler som produserer og sender ut melding om vedtak. Fane 7, behandling, høyreklikk og velg Lag melding om vedtak. Når det er gjort leveres saken til arkivet sammen med kopi av melding. Det er saksbehandler som kjenner saken best. OBS. Det ligger en masse skjulte bokmerker i saksframlegget. Dere kan godt trykke på vis bokmerker mens dere jobber slik at dere på det viset unngår å slette noen av dem. Det blir så mye ekstraarbeid med møteinnkalling og protokoll hvis disse fjernes. |