|
Saksbehandler som mottar uåpnet post (personlig adressert/levert) der henvendelsen går til Namsskogan kommune, åpner posten og deretter overleverer den til arkivet for ev. registrering/arkivering. Mottatt og avsendt telefax; levers arkivtjenesten for å bli vurdert i forhold til journalføring/arkivering. Mottatt og avsendt e-post: se egen beskrivelse. Saker registrert i Kontor 2000 er midlertidig sperret. Saksbehandler vurderer først om saken skal være unntatt offentlighet. Eventuelt diskuteres det med arkivtjenesten. Oppheving av midlertidig sperring skal utføres av saksbehandler ved daglig gjennomgang av nyregistrert innkommet post. Henvendelse som krever vedtak: Se egen arbeidsbeskrivelse. Henvendelse som krever svarbrev: Skriv brevet ferdig, send originalen, lever 1 kopi til arkivtjenesten. Henvendelse som ikke skal besvares: gi beskjed til arkivet at dokumentet skal avskrives. Henvendelser som blir besvart pr telefon: gi beskjed til arkivet at dokumentet skal avskrives. |