|
Samling av arkivalier ordnet etter et felles ordningsprinsipp. Et enkeltarkiv innholder som regel flere arkivserier. I Noark-systemer er arkivserie som regel synonymt med arkivdel. Enkeltarkiv er delt inn i arkivserier. De vanligste arkivseriene er møtebøker, kopibøker, postjournal, saksarkiv og spesialarkiv. Møtebøker Møtebøker inneholder referat fra møter i styrer, råd, utvalg og komiteer. Referatene må være utformet slik at de inneholder den informasjon som er nødvendig for å forstå de vedtakene som er gjort. En bør derfor refere saksframstilling, anbefaling, forhandlinger og vedtak i hver enkelt sak. Når det vises til saksvedlegg, skal disse enten refereres eller tas med som vedlegg i møteboken. Møtebøker skal alltid bindes inn ved bortsetting og ev. deles opp i passende enheter. Dersom det er nødvendig for å dokumentere at en møtebok er fullstendig må sidene pagineres. Delegerte vedtak skal føres i egne vedtaksbøker. Disse skal behandles på samme måte som møtebøkene |