|
Arkivnøkkel blir benyttet på arkivserien saksarkiv. Alle saksarkiv i kommunal forvaltning skal være klassifiserte etter en arkivnøkkel. Unntak fra dette skal forelegges arkivansvarlig for godkjenning. K-kodenøkkelen skiller mellom: 1. egenforvaltningssaker (tallklasser) 2. fagsaker (bokstavklasser). Nøkkelen blir oppdatert av Kommunenes Sentralforbund og har hovedsaklig to funksjoner: 1. systematisk plassering av papirdokument i det fysiske arkivet 2. søkestreng for elektronisk gjenfinning av saker innenfor emne. Funksjonen i forhold til papirarkiver er å finne igjen enkeltdokumenter/enkeltsaker basert på emneinndeling. Funksjonen i forhold til elektroniske arkiver er å samle informasjon av ensartet karakter for å kvalitetssikre og effektivisere saksbehandlingen. I Namsskogan kommune er følgende arkivnøkler brukt:
01.01.1974 - 31.12.1982 - NHF-nøkkel
01.01.1983 - 30.11.1996 - NKS-nøkkel
01.07.1996 - 31.12.2007- K-koder v. 2001 01.01.2008- K-koder v. 2008 |