|
I følge Forskrift om offentlige arkiv er det overornda ansvaret for arkivarebidet i et offentlig organ tillagt den øverste ledelsen. I følge kommunelovens § 23 er den øverste ledelsen administrasjonssjefen, som i Namsskogan kommune blir rådmannen. I Namsskogan kommune delegerer rådmannen følgende: Arkivleder har det overordna faglige ansvaret for arkivtjenesten i kommunen, og er delegert fullmakt til å instruere arkivansvalige ved etatene /avdelingen, saksbehandlere og arkivmedarbeidere i spørsmål som gjelder arkivfunksjonen i kommunen. Arkivleder skal holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen i arkivsektoren. Arkivtjenesten i Namsskogan kommune er organisert som et felles sentral saksarkiv i "EDB sak og arkiv" som skal dokumentere politisk og administrativ sakbehandling i kommunen. Det sentrale arkivet skal fungere som en arkivskaper med felles postmottak og et felles saksarkiv for hele administrasjonen i kommunen. Fjernarkiv og depot ligger under det sentrale arkivets ansvarsområdet og det er de ansatte der som yter tjenesten i tilknytning til dette. Personale med ansvar for arkivforvaltning er tilsluttet arkivtjenesten i kommunen. De er underordnet akrivleder og skal følge opp at avdelingene følger de retningslinjer og rutiner som gjelder for arkivarbeidet i kommunen. Ved avlevering til fjernarkiv og depot blir det administrative arbeidet overført til arkivleder. Ansatte tilsluttet sentralarkivet: Konsulent ved sentraladministrasjon Sekretær ved oppvekst- og utdanning Sekretær ved næring/teknisk kontor Sekretær ved servicekontoret |