Saksarkiv

ARKIVSERIE: Saksarkiv

INNHOLD:Saker som er startet av skolen og egne uttalelser o.l. i saker som er initiert av andre

ORDNING:Arkivnøkkel (K-koder)

PERIODE: 4 år (følger valgperioden i kommunen)

LAGRING:Mappe for hver sak i arkivskap

OVERFØRING: Når kommunens avleveringsregler tilsier det, overføres materialet til felles fjernarkiv i kommunen.

KASSASJON: Etter forskrift om kassasjon

MERKNAD:

ARKIVSERIE: Egenproduserte rundskriv

INNHOLD:Arkivverdige rundskriv som skolen selv har laget og sendt til elever, foresatte m.fl.

ORDNING:Kronologisk

PERIODE: 4 år (følger valgperioden i kommunen)

LAGRING:I arkivskap

OVERFØRING: Når kommunens avleveringsregler tilsier det, overføres materialet til felles fjernarkiv i kommunen.

KASSASJON: Saker av prinsipiell art bevares. Rutinemessige enkeltsaker kan kasseres etter 10 år.

MERKNAD: Frivillig serie. NB: Hvis ikke den brukes, må egne arkivverdige rundskriv legges i det ordinære saksarkivet.