| Anbudsdokument skal komme i tydelig merka konvolutt/pakke. Konvolutten (pakken) skal ikke åpnes men stemples på utsiden. oppbevares på merket plass i safen til anbudstiden er utløpt. Hjemmel skal være Ofl. §23, Jf Fl. §13. Om et anbud kommer i umerka konvolutt/pakke, vil vi åpne den. Med det same vi kan se at dette er eit anbud, skal innholdet legges tilbake i konvolutten, og vi skal forsegle konvolutten med tape. Vi skal og sette en merknad utenpå konvolutten at dette er et anbud og hvorfor den er åpna. Deretter følger vi rutinen over. Når anbudsfristen er utgått tas kopi av anbudskonvoluttene og pakkene. Journalfør alle oversendelsesdokumentet/sammendrag av tilbudet. Det anbudet som blir antatt, journalføres i sin helhet. Alle anbudene blir oppbevart til klagefristen er utgått. Anbudene oppbevares i egen plass i sentralarkivet. Anbudenspapirene kan kasseres 1 år etter at klagefristen er utgått.
|