| Sakshandsamar som sluttar er ansvarleg for å vidareføra saker/dokument som er under handsaming innad i si verksemd. Sakshandsamar er sjølv ansvarleg for at dette vert gjort evt. i samråd med tenesteleiar. Sakshandsamar pliktar å:
- Rydda kontoret sitt for dokument og arkivverdig materiale og levera dette til arkivtenesta.
- levera attende saker som sakshandsamar har lånt av arkivet.
- Rydda arbeidsbordet i Websak slik at alle korger er tomme, og saker som skal avsluttast er sendt melding om til arkivet.
Tenesteleiar skal gje beskjed til arkivet om sakshandsamar som sluttar, slik at arkivtenesta kan føra inn sluttdato og fjerna tilgangen for vedkommande sakshandsamar systemet.
|