Det er sakshandsamar som har ansvaret for at alle dokumenter vert rett handsama i høve offentlegheit. Sakshandsamar må derfor vurdera om arkivtenesta har gjort rett i høve:
- framlegg til unntak frå offentlegheit. Her skal både sjølve graderinga og lovheimelen som er nytta verta vurdert.
- Om dokumentet/saka i det heile skal vera gradert
- Om det kun er opplysingar i dokumentet som er graderte.
Har arkivtenesta gjort feil, pliktar sakshandsamar å endra dette eller gje beskjed til arkivtenesta om at dette skal endrast. Frist for vurdering av gradering er 3 arbeidsdagar frå det er registrert då posten vert lagt ut til ålmenta på innsyn. |