|
Arkivlederen er leder av arkivtjenesten i kommunen og har delegert fullmakt til å instruere saksbehandlere og arkivpersonale i spørsmål som gjelder arkivfunksjonen i kommunen. Arkivleder skal særlig legge vekt på disse oppgavene:
- lede sentralarkivet
- holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om endringer i lover og regelverk for offentlige arkiver
- gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse og holde seg oppdatert om den faglige utviklingen
- tas med på råd når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring
- rapportere til ledelsen i kommunen om virksomheten til arkivtjenesten og legge fram forslag om tiltak som skal heve kvaliteten på arkivarbeidet
- føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med reglene i arkivplanen
- sørge for intern og ekstern kvalitetssikring av dataene i Ephorte
- føre kontroll med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret
- ta initiativ til oppdatering/endringer i arkivplanen
- være kontaktperson til Aust-Agder kulturhistoriske senter
- tas med på råd når kommunen skal velge edb-baserte sak/arkivsystemer, og ved innkjøp av arkivmateriell, papir og skriveredskap
- få anledning til å uttale seg om de arkivmessige konsekvensene av planlagte omorganiseringer i kommunen
- se til at nyansatte saksbehandlere får opplæring i Ephorte og orientering om gjeldende rutiner og regler
- sørge for at saksbehandlerne regelmessig får oppdatering i bruk av Ephorte og informasjon om gjeldende rutiner
|
|