|
Denne kontrollen av postlista er noe av det viktigste som gjøres i ESA og den må være helt riktig da den automatisk blir lagt ut på vår hjemmeside.
Vi har 2 dagers forsinkelse på publisering av postliste. Kontroll av postliste utføres daglig.
Postjournalen ligger under søket Rapporter i ESA. Velg Postliste.
Velg dagens dato. Lista som nå kommer opp må sjekkes på følgende punkter:
- Dersom det står tilgangskode må dette sjekkes (Dette MÅ være riktig): At det er riktig tilgangskode
- At det er riktig hjemmel
- At nødvendige opplysninger er skjermet i feltet for ”Innhold” (Personnavn skal alltid skjermes)
- At nødvendige opplysninger er skjermet i feltet ”Sakstittel” (Personnavn skal alltid skjermes)
- Når klasseringa er et fødselsnummer skal dette alltid skjermes
- At mottaker/avsender er skjermet når dette er nødvendig (Enkeltpersoner skal alltid skjermes, mens offentlige instanser skal være offentlige)
- Dersom det ikke står tilgangskode bør det foretas en vurdering på om dette er riktig, eller om dokumentet burde vært unntatt ut i fra de opplysninger som synes på postlista. Foreta en vudering ut fra tittel på journalposten
- Sjekk om det er skrivefeil
Eventuelle feil på sak eller journalpost korrigeres.
Postjournalen skal alltid kontrolleres av 1 person før publisering. |