|
Personalmapper på alle tilsette i Vik kommune blir registrert elektronisk i Acos og lagt i papirmapper. Mappene heng i eige skåp på arkivet på kommunehuset. 10 år etter at tilsette er slutta i Vik kommune, skal mappene overførast til Fylkesarkivet. Elevmapper / barnemapper blir lagra i papir på skulane / barnehagane.
Einingsleiarane har ansvaret for mappene. Når mappene ikkje har vore i bruk på 10 år, skal dei ordnast og avleverast til Fylkesarkivet. Barnevern brukar nærarkivet på avdelinga til oppbevaring av personregistermateriale som er i dagleg bruk, materiale dei nyttar sjeldnare blir oppbevart på arkivrommet på kommunehuset. 10 år etter at dei har gått ut av administrativt bruk, blir dei ordna og overlevert til Fylkesarkivet. |