Arkivtjenesten fordeler saksdokumentene til saksbehandlerne. Arkivet registrerer fordelingen i postjournalen. Saksdokumentene fordeles til enhetene/saksbehandler og saksbehandler har ansvar for å legge dokumentet i saksmappen. Fra 30-3-2012 vil saksbehandlerne få delegert sakene elektronisk via ePhorte. Arkivtjenesten registrerer behandlingsfrist for dokument som går til enheter/saksbehandling og gir melding til rette vedkommende når forfallsdato nærmer seg. |