|
Saksarkivering Arkivverdig dokumenter skannes i kommunens arkivsystem Elements. Dokumentene blir fordelt til den enhet det gjelder. Fra 30-3-2012 vil fordelingen av dokumenter skje via vårt sakssystem som er ePhorte. Spesialarkivering Helse, NAV, Økonomi, skoler, barnehager, sykehjem, eldresenter og hjemmetjenesten fordeler dokumenter ved sin enhet. Enkeltvedtak som gjelder disse enheter blir skannet i kommunens saksystem. De nevnte enheter har ansvar for egne klient, skole, barnehage og personalmapper. Disse mapper er arkivert etter objektkoder som er fødselsnummer/år eller alfabetisk. Gårds- og bruksnummer og skogsarkivet oppbevares i eget arkivlokale/ saksbehandler. Saksbehandlere har ansvaret for ajourføring av dette arkivet. Se kapittel for Regler - Ordningssystemer Klagesaker behandles i Elements. |