Arkivering av saksdokumentasjon

Saksarkivering

Arkivverdig dokumenter skannes i kommunens arkivsystem Elements. Dokumentene blir fordelt til den enhet det gjelder. Fra 30-3-2012 vil fordelingen av dokumenter skje via vårt sakssystem som er ePhorte. 

Spesialarkivering

Helse, NAV, Økonomi, skoler, barnehager, sykehjem, eldresenter og hjemmetjenesten fordeler dokumenter ved sin enhet. Enkeltvedtak som gjelder disse enheter blir skannet i kommunens saksystem. De nevnte enheter har ansvar for egne klient, skole, barnehage og personalmapper. Disse mapper er arkivert etter objektkoder som er fødselsnummer/år eller alfabetisk.

Gårds- og bruksnummer og skogsarkivet oppbevares i eget arkivlokale/ saksbehandler. Saksbehandlere har ansvaret for ajourføring av dette arkivet.

 Se kapittel for Regler - Ordningssystemer

Klagesaker behandles i Elements.

Powered by eZ Publish™ CMS Open Source Web Content Management. Copyright © 1999-2013 eZ Systems AS (except where otherwise noted). All rights reserved.