Rådmannens ansvarRådmannen har ifølge § 1.1. i Arkivloven (Kommuneloven § 23, forskrift om offentlige arkiver § 1-1-, andre og tredje ledd), ansvaret for kommunens arkiv og for at organisering og oppfølging av arkivarbeidet i Lyngen kommune, er i samsvar med lover og forskrifter om offentlig saksbehandling. Innholdet i administrasjonens arkivansvar er ellers fastsatt i gjeldende lover og forskrifter og i retningslinjer gitt med hjemmel i dette lovverket. Rådmannen plikter å sørge for at organiseringen og oppfølgingen av arkivarbeidet er i samsvar med gjeldende lover og forskrifter om offentlig saksbehandling og dokumentasjon. I Lyngen kommune er den daglige oppfølging av rådmannens arkivansvar delegert til arkivleder. Dette innebærer blant annet å følge opp rapporter om mangler ved kommunens arkivhåndtering. Oppretting av avvik som krever større økonomiske utlegg skal legges fram for rådmannen Rådmannen har i følge kommuneloven og arkivforskriften ansvaret for kommunens arkiv og for at organiseringen og oppfølgingen av arkivarbeidet er i samsvar med lover og forskrifter om offentlig saksbehandling. Overordnet ansvar omfatter de oppgaver som er nødvendige for å oppfylle kravene. Sentrale oppgaver vil alltid være:
- Tilsette eller oppnevne en arkivansvarlig og etablere en felles arkivtjeneste.
- Sørge for tilstrekkelig bemanning
- Stille tilfredsstillende lokaler og nødvendig utstyr til disposisjon
- Midler til å kjøpe de varer og tjenester som trengs i arkivet
- Legge til rette for at arkivpersonalet holder en tilfredsstillende faglig kompetanse bl.a. gjennom deltakelse i kurs og opplæring
Sørge for tilfredsstillende rapportering fra arkivtjenesten til ledelsen slik at denne kan oppfylle sitt overordnede ansvar etter forutsetningene |