Øvre Eiker kommune benytter ForvaltningSenteret AS som arkivdepot for sine eldre og avsluttede arkiver. Ved deponering av arkivmateriale overtar ForvaltningSenteret AS det daglige ansvaret for forvaltning av arkivet og holder bestandsoversikten til kommunen ajour. ForvaltningSenteret er også depot for kommunens elektroniske arkiver. Eiendomsretten til arkivet ligger likevel fortsatt i Øvre Eiker kommune. Oversikt over det deponerte arkivmaterialet finnes i arkivkatalogene for Øvre Eiker kommune. Disse katalogene finnes tilgjengelig både i kommunen og hos ForvaltningSenteret AS. Kommunen har deponert alle avsluttede papirarkiver. Kommunen har to aktive arkivserier som har brukermapper i papirformat. Dette er elevmapper fra voksenopplæringen og barnemapper fra helsestasjonen. Disse avlevers ForvaltningsSenteret en gang i året når bruker ikke lenger er aktiv. |