Motteken søknad vert registrert og lagra i kommunen sitt sak- /arkivsystemet.
Det vert oppretta ei arkivsak per søknad dersom søknaden om dipensasjon ikkje er ein del av ei byggesak. Den vert registrert i arkivdel GBNR - grads- og bruksnummer med tilleggskode &18.
Vedlegg til søknader kan vere:
- Nabovarsel
- Situasjonskart
- Teikningar - Merknadar frå naboar |