Dokumentasjon på samarbeid med bedriftshelseteneste skal komme fram av dokument i arkivsak med tittel "Systematisk HMS-arbeid - namn på aktuell avdeling/tenesteeining" - i kommunen sitt sak-/arkivsystem, arkivdel SA-sakarkiv. Dette inkluderer referat frå møte, informasjon om helsekontrollar og årsrapportar. Årsrapport som gjeld heile kommunen skal ligge i overordna mappe for «Systematisk HMS-arbeid - Aurland kommune». Signerte avtalar med bedriftshelsetenesta skal registrerast i arkivdel AVTA - avtalearkivet, med kopi til saksmappe. |