Offentlige arkiv av stor kulturell eller forskningsmessig verdi, eller som inneholder
rettslig eller annen viktig dokumentasjon, skal bevares og gjøres tilgjengelig for
ettertiden. Materiale som ikke er bevaringsverdig, kan det gjøres
kassasjonsvedtak for slik at det kan slettes eller makuleres når organet ikke lenger har bruk for det.
Arkivloven med forskrifter danner det rettslige grunnlaget for arbeidet med bevaring og kassasjon i offentlig forvaltning:
- Arkivloven § 9.Kassasjon m.m
- Forskrift om offentlege arkiv § 16.Kassasjon - Riksarkivarens forskrift Kapittel 7. Bevaring og kassasjon
IKA Kongsberg, som Færder kommune er deleier i har publisert denne Bevarings- og kassasjonsplanen for sine eierkommuner: https://www.ikakongsberg.no/for-kommunen/veiledere/bevarings-og-kassasjonsplan |