|
Rutine for varslingssaker etter arbeidsmiljøloven Det opprettes en sak i kommunens sak- og arkivsystem; Websak for hver varslingssak. Sakene opprettes kun av leder på dokumentsenteret, som er kommunens arkivleder. Innsyn i disse sakene er begrenset til: leder av dokumentsenteret (arkivleder) og varslingssekretariatet. Det er også arkivleder som journalfører og har kun stedfortreder der det er helt nødvendig pga fravær. Sted: Arkivdel for varsling, og egen sakstype; varsling Sakene og journalpostene gis tilgangsgruppe VARSLING og graderes med VA- varsling unntatt offentlighet – Offl §24 2, ledd 2. punktum
Færrest mulig personer blir autorisert for tilgangskode V og tilgangsgruppe VARSLING.
Det er viktig at både saken og alle journalpostene føres slik at innsyn begrenses til riktige personer. Metadata: Sakstittel 1: Varsling Sakstittel 2: Hvem varselet er på Ellers vanlige skriveregler i generell arkivrutine. Arkivdel: Varsling Sakstype: Varsling Ansvarlig: Leder av varslingssekretariatet |