| System/fagområde
|
Periode
|
Funksjonsområde/ informasjon som lagres
|
Bevaring (papir/elektronisk)
|
Rutine for periodisering
|
| ePhorte 5.0
|
2002 – 2010 2010 – april 2017
|
Personalmapper Elevmapper Barnemapper Gnr/Bnr Emnearkiv Reguleringsplaner
|
2002 – 2010 – elektronisk og papir som historisk base. 2010 til april 2017 - elektronisk
|
|
| Elements
|
april 2017 - d.d.
|
Personalmapper Elevmapper Barnemapper Gnr/Bnr Emnearkiv Reguleringsplaner Egen journalførende enhet for vertskapssamarbeid med andre kommuner: Røst, Værøy og Gildeskål, samordnet innkjøp i Nordland
|
april 2017 - d.d. - elektronisk
|
Innen 2026 vil sak/arkivløsning gå ut på anbud
|
| Fagsystemer
|
Fra oppstart, de første fra 1989 til d.d.
|
Klientmapper, pasientjournaler, saksbehandling, elev- og barnemapper, elevmapper VO
|
papir og elektronisk
|
Systemene er ikke tilrettelagt for periodisering. Det må derfor gjøres uttrekk. Rutiner for uttrekk utarbeides i samarbeid mellom arkivleder og systemansvarlige.
|
|
Visma samhandling arkiv
Familia
|
11.02.2015 - 27.02.2020.
|
Barnevernsarkiv
|
Elektronisk
|
Vertskommunesamarbeid der Bodø kommune er vertskommune for Værøy og Røst. Periodisering grunnet nye kommuner inn i samarbeidet.
|
|
Visma samhandling arkiv
Familia
|
27.02.2020 - d.d
|
Barnevernsarkiv
|
Elektronisk
|
Periodisert fordi Steigen, Hamarøy og Gildeskål kom inn i vertskommunesamarbeidet - 01.01.20. Fra 01.01.2021 kom Rødøy kommune med i vertskommunesamarbeidet DigiNordland jobber med et felles saksbehandlingssystem for barneverntjenesten. Overgangen er ventet å skje i løpet av 2025.
|
|
Visma samhandling arkiv
Flyktning
|
23.08.2016 - d.d
|
Klientarkiv
|
Elektronisk
|
|
|
Visma samhandling arkiv
Velferd og velferd rus
|
23.08.2016 - d.d
|
Klientarkiv NAV
|
Elektronisk
|
|
|
Visma samhandling arkiv
Voksenopplæring
|
23.08.2016 - d.d
|
Voksenopplæring
|
Elektronisk
|
|