Arkivtjenestens hovedoppgave er å kvalitetssikre dokumentasjonen av virksomheten i fylkeskommunen. Arkivmedarbeidere skal derfor: - registrere inngående brev og andre forespørsler utenfra og kontrollerer at de blir besvart (journalføring og restansekontroll). - sørge for systematikk og sammenheng i arkivene, slik at de kan fungere som informasjonskilde og informasjonssystem, rettslig og forvaltningsmessig dokumentasjon og som arkivkilder for ettertiden. - sørge for at det blir tatt vare på dokumentasjon av arkivrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere. |