| Saksbehandler skal ha et helhetssyn på saken - vurdere fylkeskommunens interesser, ikke bare virksomhetens eller etatens. For å kunne gjøre dette må han/hun være faglig oppdatert, kjenne fylkeskommunens virksomhet, og ha/bruke sentrale styringsdokument: - være oppdatert på fagkunnskap og lovverk på sitt fagområde - kjenne og følge aktuelt lovverk for offentlig forvaltning - kjenne og følge mål- og budsjettdokumentet og delegasjonsbestemmelser - kjenne og følge fylkeskommunens styrings- og plandokument - kjenne hovedtrekkene i fylkeskommunens politiske og administrative hovedstruktur - vite «hvem som svarer på hva» i fylkeskommunen Det er fylkesrådmannen som er formelt ansvarlig for forsvarlig saksbehandling og forslag til vedtak i alle saker som legges fram for politiske utvalg. Når saksbehandler og leder er uenig om konklusjon, vurdering eller forslag til vedtak gjelder linjeprinsippet; saksbehandlers synspunkt blir hørt og respektert, lederen har ansvaret for innhold og forslag til vedtak i saken. Ulike synspunkt skal fremkomme i saken. Prinsippet om full åpenhet i forholdet mellom administrasjonen og de folkevalgte tilsier at saksframlegget gjør rede for alle vurderinger og avklaringer som er gjort i administrasjonen, og at administrasjonen sier fra når det er tvil om hva som er rett anbefaling, og/eller legger fram alternative løsningsforslag. Se her for gode råd om saksframstilling.
|