|
Arkivet skal foreta internkontroll i organisasjonens helhetlige arkiv og dokumentforvaltning. Dette innebefatter kontroll ved særskilte hendelser, kontroll ved etterspørsel, stikkprøver. Plan for gjennomføring av internkontroll er under utarbeiding og er planlagt ferdig 2025. Arkivet er selv gjenstand for internkontroll gjennom etterlevelse av handlingsplan, ved tilstandsrapportering som årsrapport mv. til HR-Sjef / Kommunedirektørens ledergruppe. Arbeid med revisjon av prosesser, delegering, retningslinjer og rutiner foretas i KSX. Vi skal etterfølge påsatte revisjonsfrister. Varsel mottas fra KSX til ansvarlig ved revisjonsfrist. HR-Organisasjon ved systemansvarlig følger opp med leder fra fagsystemets side. Hver endring i KSX i dokumentasjon befattet i arkivplan, skal oppdateres av arkivet i arkivplan.no |