Glemt Passord?

Bevarings- og kassasjonsplan - NAV - kommunale oppgaver

                                                                                                                                           
                                                                                                                                           
 

Bevarings- og kassasjonsplan NAV Midtre Gauldal - kommunale oppgaver 

   

|

                                                                                                                             
     
 
                                                                                                                                   

Lovverk: Lov om sosiale tjenester i NAV 

Alle dokumenter skal arkiveres

                                                                                                                                     

Hjemmel for skjerming Ofl §13 jf fvl §13

B = Oppbevares for alltid 

                                                                                                                                     
   

K = Makuleres etter gitt periode

                                                                                                                                     

Fagprogram som brukes:

Arkivansvar:

                                                                                                                                       

Visma Velferd

Fagsystem

                                                                                                                                       

Elements

Arkivsystem

   
 
     
 
                                                                                                                                 

Gosys

Arbeids- og velferdsdepartementet

                                                                                                                                     

Husbanken

Husbanken

                                                                                                                                     

 

 

                                                                                                                                       

Prosses i Visma velferd

Tjenester som utføres av NAV

Type dokument

Kassasjon / Bevaring 

Merknader

Arkivkode

Arkiveres

                                                                                                                             

Generell saksbehandling 

Skrive journalnotat etter samtale eller møte i sosialsak

Journalnotat

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Vedlegg i sosialhjelpsak

Kontoutskrift, faktura, selvangivelse, husleiekontrakt, lønnslipp, kvitteringer,

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

 

dokumentasjon på inntekter og utgifter

 

 

 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Sende forvaltningsmelding

Forvaltningsmelding

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Innhente samtykke

Signert samtykke

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

Sosialhjelp 

Kontrollere mottatt sosialsak 

Manglende dokumentasjon 

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta skriftlig henvendelse i sosialsak (generelt)

Skriftlig henvendelse i sosialsak (generelt)

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Sende skriftlig henvendelse i sosialsak (generelt)

Skriftlig henvendelse i sosialsak (generelt)

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta søknad om økonomisk sosialhjelp 

Søknad om økonomisk sosialhjelp 

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta kostnadsoverslag for tannbehandling som skal dekkes av NAV 

Kostnadsoverslag for tannbehandling 

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Innhente faglig vurdering og gjeldende takster for tannbehandling fra rådgivende 

Faglig vurdering av tannbehandlingsbehov og gjeldende takster

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Fatte vedtak om økonomisk sosialhjelp

Enkeltvedtak om økonomisk sosialhjelp

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Utbetale ytelser

Reskontooversikt - oversikt over utbetalte ytelser 

K

 

Dato/år

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Fatte endringsvedtak for økonomisk sosialhjelp

Vedtak om endringer i økonomisk sosialhjelp

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Fatte vedtak om stans av økonomisk sosialhjelp

Vedtak om stans av økonomisk sosialhjelp

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

Sosiale lån

Fatte vedtak om økonomisk sosialhjelp i form av lån

Enkeltvedtak om økonomisk sosialhjelp i form av lån, med nedbetalingsplan

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Gjeldserklæring for sosialt lån

Signert gjeldserklæring for sosialt lån

B

Signert av to vitner på NAV kontoret 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Avstemme antall nye lån og lånebeløp 

Avstemmingsrapport over lån

B

Vi mottar kopi fra økonomi 

 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta søknad om betalingsutsettelse for sosialt lån

Søknad om betalingsutsettelse for sosialt lån

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Fatte vedtak om betalingsutsettelse/ endring av nedbetalingsplan for sosialt lån

Vedtak om betalingsutsettelse/ endring av nedbetalingsplan for sosialt lån

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta søknad eller henvendelse om omgjøring av lån til bidrag

Søknad eller henvendelse om omgjøring av lån til bidrag

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Fatte vedtak om omgjøring av sosialt lån til bidrag

Vedtak om omgjøring av sosialt lån til bidrag

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

Garanti for depositum

Motta søknad om garanti for depositum

Søknad om garanti for depositum

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Behandle søknad om garanti for depositum

Enkeltvedtak om garanti for depositum

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta krav i depositum fra utleiere der NAV har stilt garanti

Krav i depositum fra utleiere der NAV har stilt garanti

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Behandle krav i depositum

Vedtak om utbetaling av krav i depositum

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

Kvalifiseringsprogram 

Motta søknad om deltagelse i kvalifiseringsprogram

Søknad om deltakelse i kvalifiseringsprogram

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta egenvurdering fra søker til kvalifiseringsprogram

Egenvurdering 

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Arbeidsevnevurdering ved kvalifiseringsprogram 

Arbeidsevnevurdering 

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Fatte vedtak om kvalifiseringsprogram

Enkeltvedtak om kvalifiseringsprogram

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta oppmøteliste eller fraværsoversikt fra praksisplass/ tiltak

Oppmøteliste eller fraværsoversikt fra praksisplass/ tiltak

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Utarbeide plan for deltaker i kvalifiseringsprogram

Plan for deltaker i kvalifiseringsprogram - signert av tjenestemottaker.

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Fatte vedtak om stans av kvalifiseringsprogram

Vedtak om stans av kvalifiseringsprogram

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

Opplysning, råd og veiledning

Fatte vedtak om opplysning, råd og veiledning  § 17

Fatte vedtak om opplysning, råd og veiledning  § 17

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Avslutte opplysning, råd og veiledning

Avslutningsnotat for opplysning, råd og veiledning

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Fatte stansvedtak for opplysning, råd og veiledning

Stansvedtak for opplysning, råd og veiledning

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

Offentlig forvaltning

Motta henvendelse om frivillig offentlig forvaltning

Søknad/journalnotat om frivillig offentlig forvaltning

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Innhente fullmakt om forvaltning av inntekter

Fullmakt om forvaltning av inntekter - underskrevet av tjenestemottaker og to vitner

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Innhente konto- og nettbankavtale

Konto- og nettbankavtale, underskrevet av tjenestemottaker

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Skrive avtale om frivillig offentlig forvaltning

Avtale om frivillig offentlig forvaltning

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Utarbeide regneark som viser hvordan trygd/inntekter fordeles

Regneark som viser hvordan trygd/inntekter fordeles

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Sende eller motta oppsigelse av avtale om frivillig offentlig forvaltning

Oppsigelse av avtale om frivillig offentlig forvaltning

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

Klage på enkeltvedtak

Motta klage på enkeltvedtak

Klage på enkeltvedtak

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta vedlegg/opplysninger i klagesak

Vedlegg/opplysninger til klage på enkeltvedtak

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Be om utfyllende opplysninger i klagesak

Melding til tjenestemottaker om opplysninger i klagesak

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Behandle klage på enkeltvedtak

Brev med svar på klage der enkeltvedtaket opprettholdes, omgjøres eller oppheves

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta eventuell melding fra klager om at klagen opprettholdes eller frafalles

Melding fra klager om at klagen opprettholdes eller frafalles

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Oversende klage på enkeltvedtak og begrunnelse for avslag eller delvis avslag til Fylkesmannen - med kopi til klager

Brev med klage på enkeltvedtak, og begrunnelse for at klagen avslås eller kun gis delvis medhold - til Fylkesmannen med kopi til klager

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta krav om utsatt iverksettelse av et påklaget enkeltvedtak 

Krav om utsatt iverksettelse av et påklaget enkeltvedtak 

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Beslutte eller avvise utsatt iverksettelse av et påklaget enkeltvedtak

Beslutning om- eller avslag på utsatt iverksettelse av et påklaget enkeltvedtak

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta avgjørelse i klagesak fra Fylkesmannen

Vedtak fra Fylkesmannen med avgjørelse etter klagebandling

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Følge opp avgjørelse fra Fylkesmannen

Brev om at enkeltvedtak opprettholdes, frafalles eller oppheves på bakgrunn av Fylkesmannens avgjørelse

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

Erstatningskrav

Motta erstatningskrav dersom mangelfull tjenesteyting

Erstatningskrav fra tjenestemottaker

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Behandle erstatningskrav

Svar på erstatningskrav, evt. med utbetaling av dekking av saksomkostninger

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

Gjeldsrådgivning 

Motta søknad om økonomisk rådgiving

Søknad om økonomisk rådgiving

B

 

 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Sende skriftlig eller gi muntlig henvendelse / notat

Skriftlige dokument i gjeldssak

B

 

Fnr

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta nødvendig gjeldsdokumentasjon  

Registreres i  skjema gjeldsoversikt

B

 

Fnr

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Fatte vedtak om øk, råd og veiledning ifb med gjeldsproblematikk  § 17

Fatte vedtak om opplysning, råd og veiledning  § 17

B

 

Fnr

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Fullmakt på gjeldsrådgivning

Fullmakt på gjeldsrådgivning

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Fatte stansvedtak for opplysning, råd og veiledning

Stansvedtak for opplysning, råd og veiledning

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Sende skriftlig henvendelse til Namsmyndighet for stopp av trekk

Skriftlig henvendelse til Namsmyndighet (generelt)

B

 

Fnr

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Innhente gjeldsopplysninger fra aktuelle instanser

Skriftlig henvendelse til kreditorene og Namsmyndighet

B

 

Fnr

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Forhandle om midlertidig eller varig løsning

Skriftlig henvendelser(generelle)

B

 

Fnr

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Gjeldsoversikt

Oversikt over gjeldsposter

B

 

Fnr

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

Avtale frivillig husleietrekk

Motta avtale om frivillig husleietrekk

Avtale om frivillig husleietrekk

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Kontroller mottatt avtale om frivillig husleietrekk

Manglende opplysninger

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Sende avtale om frivillig husleietrekk til aktuell trekkinstans

Avtale om frivillig husleietrekk

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Motta skriftlig henvendelse om husleiereguleringer fra Kommunen

Brev fra kommunen

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Regulere avtale om frivillig husleietrekk

Regulering av inngått avtale om frivillig husleietrekk 

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             

 

Stans av avtale om frivillig husleietrekk

Regulering av inngått avtale om frivillig husleietrekk 

B

 

Fnr 

Elektronisk arkiv Visma velferd

                                                                                                                             
                                                                                                                                           

Prosses i arena, modia og gosys

Tjenester som utføres av NAV

Type dokument

Kassasjon / Bevaring

Merknader

Arkivkode

Arkiveres

                                                                                                                             

Kvalifiseringsprogram

Motta egenvurdering fra søker til kvalifiseringsprogram

Egenvurdering 

B

 

Fnr 

Gosys

                                                                                                                             

 

Arbeidsevnevurdering ved kvalifiseringsprogram 

Arbeidsevnevurdering 

B

 

Fnr 

Gosys

                                                                                                                             

 

Utarbeide plan for deltaker i kvalifiseringsprogram

Plan for deltaker i kvalifiseringsprogram - signert av tjenestemottaker

B

 

Fnr 

Gosys

                                                                                                                             
                                                                                                                                           
                                                                                                                                           

Prosses i Husbanken 

Tjenester som utføres av NAV

Type dokument

Kassasjon / Bevaring

Merknader

Arkivkode

Arkiveres

                                                                                                                             

Startlån/boligtilskudd

Motta søknad om startlån/boligtilskudd, papirsøknad 

Søknad om startlån/boligtilskudd

B

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Motta søknad om startlån/boligtilskudd, elektronisk 

Søknad om startlån/boligtilskudd

B

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kontrollere mottatt søknad

Manglende dokumentasjon 

 

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Motta skriftlig henvendelse i startlån/tilskudds sak (generelt)

Skriftlig henvendelse i startlånsak (generelt)

B

Alle skriftlige inngående henvendelser som medfører saksbehandling. Dette kan være henvendelser fra søker eller andre instanser i en startlån/tilskudds sak (namsmann, kreditorer, banker, meglere m.fl.) 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sende skriftlig henvendelse i startlån/tilskudds sak (generelt)

Skriftlig henvendelse i startlånsak (generelt)

B

Alle skriftlige utgående henvendelser som medfører saksbehandling. Dette kan være henvendelser til søker eller andre instanser i en startlån/tilskudds sak (namsmann, kreditorer, banker, meglere m.fl.) 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fatte vedtak om startlån/boligtilskudd 

Vedtak om startlån/boligtilskudd

B

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Utbetale startlån/boligtilskudd

Vedtak om startlån/boligtilskudd og kjøpekontrakt

B

Utbetales av Lindorff

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Motta henvendelser om betalingsutsettelser

Skriftlig henvendelse i startlånsak

B

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Motta henvendelser om pantefravikelse

Skriftlig henvendelse i startlånsak fra søker eller banker

B

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Motta klage på vedtak

Skriftlig klage i startlån/tilskudds sak

B

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Motta vedlegg/opplysninger i klagesak

Vedlegg/opplysninger til klage på vedtak

B

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Be om utfyllende opplysninger i klagesak

Melding til søker om opplysninger i klagesak

B

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Behandle klage på enkeltvedtak

Brev med svar på klage der vedtaket opprettholdes, omgjøres eller oppheves

B

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oversende klage på enkeltvedtak og begrunnelse for avslag til kommunens klagenemnd

Brev med klage på vedtak, og begrunnelse for at klagen avslås

B

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Motta avgjørelse i klagesak fra kommunens klagenemnd

Vedtak fra kommunens klagenemnd med avgjørelse etter klagebandling

B

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Følge opp avgjørelse fra kommunens klagenemnd

Brev om at vedtak opprettholdes, frafalles eller oppheves på bakgrunn av klagenemndas avgjørelse

B

 

Etternavn

Klientmappe papir

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bostøtte 

Motta søknad om bostøtte, papirsøknad

Søknad om bostøtte

B

Arkiveres fortløpende pr bostøttetermin

Fnr

Ringperm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Motta søknad om bostøtte, elektronisk

Søknad om bostøtte

B

Arkiveres fortløpende pr bostøttetermin

Fnr

Ringperm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kontrollere mottatt søknad

Manglende dokumentasjon

B

Arkiveres fortløpende pr bostøttetermin

Fnr

Ringperm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Motta skriftlig henvendelse i bostøttesak

Dokumentasjon

B

Arkiveres fortløpende pr bostøttetermin

Fnr

Ringperm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sende skriftlig henvendelse i bostøttesak

Dokumentasjon

B

Arkiveres fortløpende pr bostøttetermin

Fnr

Ringperm

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Registrere bostøttesak

Søknad om bostøtte, papirsøknad og elektronisk søknad

B

Arkiveres fortløpende pr bostøttetermin

Fnr

Husbankens ekstranett

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Motta klage bostøttesak

Skriftlig henvendelse i bostøttesak

B

Arkiveres fortløpende pr år

pr.år

Arkivboks klagesaker

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Motta vedlegg/opplysninger i klagesak

Vedlegg/opplysninger til klagesak bostøtte

B

Arkiveres fortløpende pr år

pr.år

Arkivboks klagesaker

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Be om utfyllende opplysninger i klagesak

Melding til søker om opplysninger til klagesak bostøtte

B

Arkiveres fortløpende pr år

pr.år

Arkivboks klagesaker

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Forberede og oversende klage på bostøtte til Husbanken

Skriftlig klage oversendes Husbanken

B

Arkiveres fortløpende pr år

pr.år

Arkivboks klagesaker

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                                                             

Prosess i Elements (kommunens felles sak og arkivsystem)

Tjenester som utføres av NAV

Type dokument

Kassasjon / Bevaring

Merknader

Arkivkode

Arkiveres

                                                                                                                             

Kommunal bolig 

Søknad om kommunal bolig tildeles Nav etter møte i felles inntaksteam 

Søknad om kommunal bolig

B

 

k-kode

Elements

                                                                                                                             

(oppgavene overføres trolig forvaltningskontoret i løpet av 2019)

Søknad kommunal bolig behandles av boliggruppe som består av NAV og EKT

Innhente manglende og nødvendig dokumentasjon

B

 

k-kode

Elements

                                                                                                                             

 

Fatte vedtak om tildeling/avslag kommunal bolig

Vedtak om tildeling/avslag

B

  

k-kode

Elements

                                                                                                                             

 

Motta klage på vedtak

Skriftlig klage på søknad om kommunal bolig

B

 

k-kode

Elements

                                                                                                                             

 

Be om utfyllende opplysninger i klagesak

Melding til søker eller andre instanser med behov for utfyllende opplysninger

B

 

k-kode

Elements

                                                                                                                             

 

Fatte vedtak på klage etter vurdering/innstilling i felles inntaksteam

Brev med svar på klage om vedtaket opprettholdes, omgjøres eller oppheves.

B

 

k-kode

Elements

                                                                                                                             

Saker til politisk behandling 

 

 

 

 

 

Elements

                                                                                                                             

Startlån og boligtilskudd

Saksfremlegg nye lånemidler til formannskap og kommunestyret

Saksfremlegg i Elements

B

 

k-kode

Elements