Arkivtjenesten registrerer behandlingsfrist for dokument som går til saksbehandling, og gir melding til rette vedkommende når forfallsdato nærmer seg. Leder sørger for at det fire ganger i året blir tatt ut restanseliste over saker som ikke er ferdig behandlet og følger opp restanselistene, og gir tilbakemelding om sakenes status. Saker som er reelt sett avsluttet må avskrives og arkivlegges for at arkivet skal fungere som en oppdatert informasjonsbase for alle brukere. |