|
Enhetsledere har et selvstendig ansvar for at arkivarbeidet i egen enhet samsvarer med lover og forskrifter om offentlig saksbehandling og dokumentasjon, og de regler som er fastsatt i kommunens arkivplan. Alle enhetsledere skal peke ut en arkivansvarlig i egen enhet. De arkivansvarlige i enhetene skal:
sørge for at arkivarbeidet i enheten følger de retningslinjer og rutiner som gjelder for arkivtjenesten i kommunen ekspedere utlån fra eget dagligarkiv (aktivt arkiv) og eventuelle bortsettingsarkiv sørge for å avlevere eldre og avsluttet arkiv til arkivdepot
Arkivansvaret i virksomhetene gjelder aktivt arkiv og bortsettingsarkiv. Ved avlevering til arkivdepot blir det daglige, administrative ansvar for avlevert arkivmateriale overført kommunens arkivleder. |