Elements - Rutiner saksbehandler

Saksbehandler har ansvar for å følge opp sine oppgaver i Elements, ut fra de gjeldende lover og forskrifter (lokale og sentrale).

1. Min ubesvarte post - restanser: Besvare eller avskrive din ubesvarte post.
2. Mine dokumenter under arbeid: Ferdigstille dokumenter under arbeid, og ekspeder om de skal sendes. Eller slette journalposter som ikke er reelle/mangler dokument, ved å endre journalposttittelen til "slett journalpost."
3. Mine ferdige dokumenter - ikke ekspedert: Ekspeder dine ferdige dokumenter som ikke er sendt. Dokumenter som er godkjent av leder er ferdig.
4. Følge opp oppgaver; som Dokumenter mottatt på høring; Dokumenter mottatt til godkjenning; Pågående oppgaver. Listen er ikke uttømmende.
5. Markere saksmappen som ferdig, når den er ferdig. 

• Hva skal bevares? Hva skal journalføres i sak/arkiv - Elements
• Elements dokumenttyper : Utgående brev, interne notater, møtereferat
• Elements - tilgangsbegrensning, tilgangsstyring

Videre skal saksbehandler følge skrive- og registreringsregler i Elements for sitt fagområde.

Se definisjoner og begrepsforklaring i forhold til dokumentasjonsforvaltning.